Upravni odbor Hrvatskog muzikološkog društva (dalje: HMD) na svojoj sjednici održanoj 24. svibnja 2005. temeljem članka 8. Statuta donio je sljedeći
P R A V I L N I K
o godišnjoj «Nagradi Dragan Plamenac» HMD-a
Članak 1.
Ovim se Pravilnikom utvrđuju kriteriji i uvjeti za dodjelu godišnje «Nagrade Dragan Plamenac» (u nastavku: Nagrada) HMD-a, postupak predlaganja, rok za dostavu prijedloga te način odlučivanja o dodjeli Nagrade.
Članak 2.
Nagradu dodjeljuje HMD najboljem znanstvenom dostignuću, ponajprije vezanom uz hrvatsku glazbenu kulturu, hrvatskog ili inozemnog znanstvenika na području muzikologije, ostvarenom tijekom tri prethodne godine. Nagrada se dodjeljuje pojedincu ili skupini znanstvenika za osobito vrijedan objavljeni znanstveni rad, relevantno primijenjeno muzikološko postignuće (muzikološko notno izdanje, nosač zvuka, organizacija simpozija, uredništvo knjige, očuvanje građe i dr.) ili za životno djelo.
Članak 3.
Postupak za dodjelu Nagrade pokrenut će svake godine Upravni odbor HMD-a raspisivanjem javnog natječaja na web-stranici HMD-a. U natječaju će se objaviti uvjeti za dodjelu Nagrade, rok za podnošenje prijava i druge potrebne obavijesti. Prijedloge mogu davati ustanove, udruge i pojedinci.
Članak 4.
Prijedloge za Nagradu ne može davati autor za vlastito ostvarenje.
Članak 5.
Odluku o dodjeli Nagrade donosi Upravni odbor HMD-a na prijedlog Stručnog povjerenstva (dalje: Povjerenstvo). Član Upravnog odbora koji je predložen za Nagradu ne može sudjelovati u odlučivanju. Odluke o Nagradama objavljuju se na Godišnjoj skupštini HMD-a.
Članak 6.
Upravni odbor može donijeti odluku da se Nagrada za pojedinu godinu ne dodijeli.
Članak 7.
Prijedlozi za dodjelu Nagrade moraju biti pismeno obrazloženi. Prijedlog za dodjelu Nagrade upućuje se HMD-u u roku propisanom Natječajem. Temeljem članka 1. ovog Pravilnika Upravni odbor HMD-a i Povjerenstvo mogu samostalno davati prijedloge za Nagradu i izvan roka utvrđenog Natječajem.
Članak 8.
Prijedlog za dodjelu Nagrade mora sadržavati: područje djelatnosti za koje se predlaže Nagrada, opis i obrazloženje znanstvenog ostvarenja te ostalu raspoloživu dokumentaciju (knjige, muzikološka notna izdanja, nosače zvuka i druge objavljene materijale). Natječajem se mogu zatražiti i drugi podaci. Ako prijedlog za dodjelu Nagrade nije potpun ili ne sadrži dovoljno elemenata za odlučivanje, Povjerenstvo ili Upravni odbor mogu od predlagatelja zatražiti dopunu.
Članak 9.
Nagrada se dodjeljuje u obliku povelje i novčanog iznosa. Visinu novčanog iznosa određuje Upravni odbor HMD-a svake godine. U slučaju više od jednog nagrađenog autora novčani se iznos ravnopravno dijeli.
Članak 10.
Nagrađeni znanstvenik/znanstvenici pismeno se izvještava(ju) o odluci. Odluka se objavljuje javnim priopćenjem na web-stranici HMD-a.
Članak 11.
Upravni odbor HMD-a imenuje Povjerenstvo iz redova članstva HMD-a na vrijeme od 3 godine. Povjerenstvo u pravilu broji tri člana, a imenuje svojeg predsjednika na prvom zajedničkom sastanku.
Članak 12.
Ako su predsjednik ili član Povjerenstva predloženi za neku od nagrada, ne mogu sudjelovati u radu i ne mogu donositi odluke o nagradama te godine. Ako su dva člana Povjerenstva predložena za Nagradu, imenuje se novo Povjerenstvo.
Članak 13.
Povjerenstvo je dužno razmotriti sve prijedloge, izdvojiti najkvalitetnije, predložiti Nagradu i dati stručno obrazloženje Upravnom odboru. Povjerenstvo pravovaljano odlučuje ako sastanku nazoči više od polovine članova. Odluke se donose većinom glasova članova Povjerenstva. O radu Povjerenstva vodi se zapisnik koji potpisuje predsjednik. Član koji se ne složi s prijedlogom Povjerenstva može pružiti izdvojeno mišljenje koje se s obrazloženjem unosi u zapisnik sastanka.
Predsjednik Povjerenstva obrazlaže prijedlog Nagrade u pismenom obliku na sjednici Upravnog odbora HMD-a.
Povjerenstvo prima nadoknadu za rad i za stručna obrazloženja za Nagradu. Visinu iznosa određuje Upravni odbor HMD-a.
Članak 14.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu 8 dana nakon prihvaćanja na 14. godišnjoj skupštini HMD-a 2005. godine i primjenjivat će se na dodjelu Nagrade za 2005. godinu i nadalje.
Dr. Stanislav Tuksar
Predsjednik HMD-a